当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（「マイナンバー法」）に基づく特定個人情報及び個人番号（「特定個人情報等」）の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。

１．事業者の名称

公益社団法人 東京共同住宅協会

２．関係法令・ガイドライン等の遵守

当協会は、マイナンバー法、「個人情報の保護に関する法律」その他の法令及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」その他のガイドラインを遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

３．安全管理措置に関する事項

当協会は、特定個人情報等について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、特定個人情報等を取り扱う職員や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。

４．継続的改善

当協会は、特定個人情報取扱およびそれを実行するための協会内体制について、有効かつ適正な運用が持続的になされるよう継続的な見直しと改善を図ってまいります。

５．ご質問等の窓口

当協会の特定個人情報等の取扱いに関するご質問、苦情に関しては下記までお申し出ください。

【連絡先】　公益社団法人東京共同住宅協会
E-mail　：　info@tojukyo.net
電話　　： 03-3400-8620

※ご注意
・当協会の相談員が、お客様、お取引先様に対し、電話や口頭で個人番号をお尋ねしたり、お客様、お取引先様から個人番号通知、個人番号カード等をお預かりすることはございません。
・直接ご来会いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、ご了承ください。